La plateforme tout-en-un pour votre établissement

Pilotez tout votre établissement depuis une seule plateforme

Administration, finances, pédagogie, communication, ressources humaines, stocks et apprentissage réunis dans un environnement unique.

Gérez vos
  • 14 jours d’essai
  • Sans carte bancaire
  • FR / EN
  • Web · Tablette · Mobile
ScolaPilot · Lycée des HorizonsScolaPilot
Élèves inscrits1 248+6,2 %
Taux de présence92 %+2,4 %
Impayés8,4 M128 dossiers
Présence & revenus
Paiements à validerNouveau cours publiéAlerte stock
Un établissement. Une plateforme. Une seule source d’information.
ÉcolesUniversitésCentres de formation
Du désordre au pilotage

Votre établissement fonctionne encore avec des outils dispersés ?

Le problème n’est pas le manque d’outils. Le problème, c’est qu’ils ne travaillent pas ensemble.

Avant ScolaPilot
  • Excel
  • WhatsApp
  • Cahiers de présence
  • Reçus papier
Avec ScolaPilot
  • Moins d’erreurs
  • Meilleur contrôle
  • Communication centralisée
  • Décisions plus rapides
ExcelWhatsAppPDFE-mailDocuments
Toutes vos opérations convergent ici
Un ERP éducatif modulaire

Tout ce dont votre établissement a besoin

Activez les modules utiles à votre organisation sans multiplier les logiciels.

01

Administration

Élèves, inscriptions, classes, campus et dossiers.

02

Finance

Factures, paiements, impayés, reçus et validations.

03

Pédagogie

Présences, notes, devoirs, examens et bulletins.

04

Communication

Annonces, notifications, e-mails et SMS.

05

Ressources humaines

Personnel, contrats, congés, présences et paie.

06

Stock & achats

Articles, inventaires, fournisseurs et alertes.

07

Admissions

Candidatures publiques et workflow d’inscription.

08

Contrôle d’accès

Cartes étudiantes, QR codes et suivi des accès.

Apprentissage connecté

ScolaPilot accompagne aussi l’apprentissage

Les enseignants publient leurs ressources, les apprenants consultent leurs cours et peuvent poser des questions dans un espace pédagogique organisé.

CoursQuestions apprenantsRéponses enseignantsIA
ScolaPilotMathématiques · Terminale
Pouvez-vous expliquer cette notion avec un exemple ?
Bien sûr. Voici une explication complémentaire.
Encaissé ce mois12,8 M
À contrôler32
Recouvrement91 %
Finance scolaire

Réduisez les impayés. Gardez le contrôle sur chaque paiement.

Facturation, échéanciers, paiements, justificatifs et relances restent traçables de bout en bout.

FacturationPaiementsRelancesJustificatifs
Une plateforme, plusieurs métiers

Une interface adaptée à chaque acteur

1

Direction

Chaque profil accède uniquement aux informations et actions correspondant à ses responsabilités.

2

Comptabilité

Chaque profil accède uniquement aux informations et actions correspondant à ses responsabilités.

3

Enseignant

Chaque profil accède uniquement aux informations et actions correspondant à ses responsabilités.

4

Élève / étudiant

Chaque profil accède uniquement aux informations et actions correspondant à ses responsabilités.

5

Parent

Chaque profil accède uniquement aux informations et actions correspondant à ses responsabilités.

6

Ressources humaines

Chaque profil accède uniquement aux informations et actions correspondant à ses responsabilités.

7

Gestionnaire de stock

Chaque profil accède uniquement aux informations et actions correspondant à ses responsabilités.

8

Administrateur

Chaque profil accède uniquement aux informations et actions correspondant à ses responsabilités.

Automatisations

ScolaPilot travaille même lorsque vous ne regardez pas l’écran

Automatisez les tâches répétitives et gardez plus de temps pour piloter votre établissement.

Échéance
Détection
Notification
E-mail / SMS
Suivi
Confiance & sécurité

Vos données méritent une infrastructure sérieuse

Données séparées par établissementRôles et permissionsTraçabilité des opérationsDocuments privés protégésSauvegardes externesContrôles d’accès
Le produit en action

Découvrez ScolaPilot avant même de créer votre compte

DashboardPédagogieFinanceRHStockÉtudiant
Commencez simplement

Une formule adaptée à votre établissement

Choisissez l’offre correspondant à votre taille et à vos besoins.

FAQ

Tout ce qu’il faut savoir avant de commencer

ScolaPilot convient-il aux universités ?

Oui. La plateforme est conçue pour les écoles, universités et centres de formation.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. ScolaPilot fonctionne depuis un navigateur web.

Peut-on utiliser un téléphone ?

Oui. L’interface est responsive sur ordinateur, tablette et smartphone.

Les parents peuvent-ils se connecter ?

Oui. Les accès sont adaptés aux profils autorisés.

Passez au pilotage moderne

Votre établissement mérite mieux qu’une collection de fichiers Excel et de groupes WhatsApp.

Centralisez vos opérations et donnez à chaque acteur les bons outils au bon moment.

Des opérations plus fluides, des documents plus professionnels

ScolaPilot va plus loin dans le pilotage quotidien

Les dernières évolutions renforcent la gestion des personnes, la production documentaire, la paie, l’identification des élèves et l’accompagnement des équipes.

Recherche instantanée des personnes

Retrouvez rapidement élèves, étudiants, enseignants, parents et personnel par nom, prénom ou matricule, sans parcourir de longues listes.

Cartes scolaires et étudiantes

Générez des cartes au format professionnel avec photo, QR de vérification, identité de l’établissement et impression en planche A4.

Documents bilingues FR / EN

Factures, bulletins, convocations, cartes et autres documents suivent automatiquement la langue active de l’utilisateur au moment de la génération.

Paie et bulletins PDF

Paramétrez retraite, impôt et cotisations, calculez les salaires et générez les bulletins de paie PDF de chaque membre du personnel.

Signature et cachet automatiques

Le logo, l’entête, la signature et le cachet configurés par l’établissement sont repris automatiquement sur les documents officiels.

Prise en main guidée

ScolaPilot accompagne la configuration de l’établissement avec des étapes, conseils et raccourcis contextuels pour avancer sans se perdre.

Cartes avec QR PDF institutionnels Paie & RH FR / EN automatique Signature + cachet